Audits – skats no malas uz Valkas novada pašvaldību

Jau 2023. gada nogalē Valkas novada pašvaldības jaunā politiskā vadība ar priekšsēdētāju Gitu Avoti priekšgalā kopā ar valdošās koalīcijas deputātiem atklāja ieceri pieaicināt profesionāļus, lai saņemtu neatkarīgu un objektīvu novērtējumu par Valkas novada pašvaldības pārvaldības procesiem. Taču jāteic, ka šo plānu opozīcija, kuras līderis ir bijušais pašvaldības vadītājs Vents Armands Krauklis, un arī daļa vietējās sabiedrības uztvēra ar aizdomām. Šūmēšanos izraisīja arī tas, ka šis audits no novada pašvaldības budžeta (lasi – no nodokļu maksātāju naudas) izmaksāja gandrīz desmit tūkstošus eiro.
Taču, neskatoties uz neviennozīmīgo attieksmi par šī audita lietderīgumu, jaunā pašvaldības vadība neatkāpās no sava plāna un 2024. gada budžetā paredzēja tam finansējumu. Šogad no februāra līdz jūnijam SIA “RP Alianse” veica amatu funkciju un pārvaldības procesu auditu, ietverot amatu funkcijas, veicot saistošo dokumentu analīzi, izvērtējot administratīvo struktūru un apzinot darbinieku noslodzes tvērumu kontekstā ar pārvaldības procesiem.
Audita ziņojuma publicējamā daļa izlasāma internetā
Lai iedzīvotāji un citi interesenti iepazītos ar auditu ziņojuma 51 lappusi, būs nepieciešams dators ar interneta pieslēgumu, jo ziņojuma publiski pieejamā daļa ir atrodama novada pašvaldības oficiālajā mājaslapā www.valka.lv, meklējot sadaļā “Pašvaldība”/“Publikācijas un pētījumi”. Sazinoties ar novada pašvaldības sabiedrisko attiecību speciālistu Ivo Leiti un interesējoties, vai šis audita ziņojums būs lasāms arī pašvaldības oficiālā izdevuma “Valkas Novada Vēstis” augusta numurā, viņš skaidroja, ka lielā apjoma dēļ tas nav iespējams. Tas nozīmē, ka tiem novada iedzīvotājiem, kuri nelieto viedierīces, nebūs iespējas iepazīties ar šo ziņojumu.
Audita ziņojumā ietverti konstatējumi un ieteikumi sniegti katrai pārvaldībai nozīmīgo funkciju (stratēģiskā vadība, attīstības plānošana, personāla vadība, informācijas tehnoloģijas, finanšu vadība) jomā, ietverot arī ieteikumus par struktūrvienību un/vai amatu pienākumu optimizāciju. Audita laikā papildus tika veikta to struktūrvienību noslodzes analīze, kuras neietilpst pārvaldībai nozīmīgo funkciju jomās. Audits aptvēris 150 darbinieku amatu vietas, bez vienkāršo profesiju pārstāvjiem, medicīnas darbiniekiem, autotransporta un traktortehnikas vadītājiem.
Auditore ziņojumā norāda uz nebūšanām un veicamajiem uzdevumiem
Deputāti un daudzi novada iedzīvotāji gaidīja aizvadītajā ceturtdienā, 25. jūlijā, notiekošo novada pašvaldības domes sēdi, jo vēlējās dzirdēt SIA “RP Alianse” auditores Ivetas Reinholdes ziņojumu. Viņa gan sēdei pieslēdzās attālināti un jau sākumā brīdināja, ka klātesošo uzmanību pievērsīs dažām svarīgākajām lietām.
“Saskaņā ar starptautiskiem iekšējā audita standartiem auditori ļoti detalizētu informāciju dara zināmu faktiski vadībai. Savukārt šeit es uzmanību pievērsīšu svarīgākajām lietām,” skaidroja auditore.