Vidēji Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (UR) mēnesī apzīmogo vairāk kā 60 000 dažādu dokumentu. Statistika liecina, ka pērn UR notāri zīmogus uzspieda vairāk kā 730 500 reizes.
Pēc UR galvenā valsts notāra Ringolda Baloža vārdiem šis iespaidīgais skaitlis, ņemot vērā trūcīgo UR finansējumu, ir licis izvērtēt iestādei līdzšinējo praksi zīmogu lietošanā.
Jau kopš pagājušā gada, kad spēkā stājās Dokumentu juridiskā spēka likums1 zīmoga nospiedums vairs nav obligāts statūtiem, lēmumiem, izziņām, kā arī dokumentu atvasinājumiem un brīdinājumiem.
To neparedz arī valdības noteikumi, kas izdoti saskaņā ar minēto likumu un ir paredzēti, lai detalizētāk izskaidrotu prasības, kas ievērojamas, izstrādājot un noformējot valsts pārvaldes dokumentus.
”Protams, zīmogus ārā nemetam un, ja klients izteiks attiecīgu lūgumu, mēs dokumentus apzieģelēsim kā līdz šim” par jauno praksi stāsta R.Balodis un informē, ka jau no jūnija mēneša UR apzīmogo vien tikai tos dokumentus, kur zīmoga nospieduma lietošana ir īpaši noteikta tiesību aktos, piemēram, reģistrācijas apliecības, komercķīlas akti un komercķīlas līgumi.
