Turpmāk Valkas novada domes priekšsēdētāja Venta Armanda Kraukļa sekretariāta struktūrā darbosies vēl divi darbinieki – lietvedis – kurjers un šogad jaunizveidotās amata vietas pretendents – elektronisko plašsaziņas līdzekļu speciālists. Sākotnēji sekretariāts tika izveidots ar trijiem darbiniekiem.
“Ziemeļlatvija” atgādina, ka šo iepriekš novada domē nebijušo struktūrvienību izveidoja 2013. gada jūlijā. Savukārt sekretariāta nolikumu, kurā noteiktas precīzas funkcijas, tiesības un pienākumi, deputāti apstiprināja aizvadītā gada novembrī.
Rosina palielināt alguPar jaunajām izmaiņām Priekšsēdētāja sekretariātā diezgan karstās diskusijās vienojās pašvaldības deputāti janvāra domes sēdē. Lai gan pirms tam šis jautājums par novada domes administrācijas un iestāžu amatu sarakstu apstiprināšanu gari un plaši tika izdiskutēts novada domes apvienotajā komiteju sēdē, tomēr visus punktus uz “i” ar novada domes priekšsēdētāja Venta Armanda Kraukļa ierosinājumu nācās salikt domes sēdē. Priekšsēdētājs rosināja deputātus atbalstīt viņa priekšlikumu par 95,38 eiro palielināt algu sekretariāta sekretārei, norādot, ka šim darbiniekam ir pieaudzis darba apjoms. Proti, sekretariāta sekretāre uzrauga novada mājaslapu www.valka.lv, kā arī pilnībā pārzina jauno datorprogrammu “Namejs”. Par datorprogrammas pārzināšanu iebilda novada domes priekšsēdētājs Viesturs Zariņš, atgādinot, ka šī datorprogramma būs jāapgūst visiem pašvaldības darbiniekiem. Pašvaldības vadītājs norādīja, ka gadījumā, ja sekretariāta sekretārei netikšot palielināta alga, tas radīšot disproporciju starp šīs struktūrvienības darbiniekiem. Novada dome ir uzsākusi darbu ar elektronisko datu reģistrēšanas sistēmu “Namejs”. Tā ir datorprogramma, kas nodrošina novada domes dokumentu un informācijas reģistrāciju un pārvaldību, kā arī saglabā visu esošo informāciju, dokumentus un datnes.Pēc šī palielinājuma sekretariāta sekretārei noteikts 760 eiro liels atalgojums pirms nodokļu nomaksas, bet sākotnēji lēmuma projektā bija 664,62 eiro. “Ziemeļlatvija” jau rakstīja, ka apvienotajā komiteju sēdē pēc deputāta Valda Šaicāna ierosinājuma algas palielinājumu par simts eiro ieguva Priekšsēdētāja sekretariāta sabiedrisko attiecību speciāliste. Pārējie deputāti šo ideju atbalstīja, pamatojot to ar pašvaldības ieceri jaunajam TV darbiniekam maksāt 722,38 eiro “uz papīra” .
Netic, ka klausīties Valkas radioPirms domes sēdes vēl nebija atrasts amata nosaukums jaunajam darbiniekam, kas darbosies radio un televīzijas “lauciņā” un tas novada domes administrācijas sarakstā bija nosaukts TV, bet domes sēdē jau tam tika dots amata nosaukums – Elektronisko plašsaziņas līdzekļu speciālists. Vēl gan uz šo amatu pašvaldība nav izsludinājusi konkursu un arī domes sēdē deputāti diskutēja par šī amata lietderību. Visasāk pret to vērsās V. Šaicāns, uzsverot, ka šī amata vieta būs liela utopija. Savu viedokli deputāts pamatoja ar pārliecību, ka diezin vai novada dome panāks, lai iedzīvotāji intensīvi sāktu klausīties Valkas radiostaciju. Dome ir nolēmusi atjaunot ģimnāzijas radiostacijas darbību, kā arī izveidot pašiem savu televīziju. Tas darīts ar nolūku ne tikai taupīt līdz šim tērētos pašvaldības līdzekļus, lai norēķinātos par informatīvo pakalpojumu sniegšanu ar vairākām radio komercstacijām un Vidzemes televīziju, bet arī novada iedzīvotājiem sniegt informāciju par novadā paveikto un iecerēto. Pēc diskusijām deputāts Aivars Sjademe izteica priekšlikumu – jauno darbinieku iekļaut Priekšsēdētāja sekretariāta struktūrā, jo viņa amata pienākumi atbilst sekretariāta nolikumam. Šo priekšlikumu atbalstīja ne vien pārējie deputāti, bet arī V. A. Krauklis.UZZIŅAIValkas novada domes priekšsēdētāja sekretariāta darbinieki un to atalgojums pirms nodokļu nomaksas:- priekšsēdētāja sekretariāta vadītājs – 800 eiro- priekšsēdētāja sekretariāta sekretārs – 760 eiro- sabiedrisko attiecību speciālists – 722,38 eiro- elektronisko plašsaziņas līdzekļu speciālists – 722,38 eiro- lietvedis – kurjers – 400 eiro
UZZIŅAISekretariātam ir noteikti uzdevumi:- organizēt V. A. Kraukļa apmeklētāju pieņemšanu un sniegt atbalstu viņa darba plānošanā- pieņemt un reģistrēt iesniegumus- kontrolēt V. A. Kraukļa izdotu mutisku un rakstisku rīkojumu izpildi- nodrošināt efektīvu informācijas, dokumentu apriti un pārraudzību novada domē- īstenot pašvaldības funkcijas iedzīvotāju informēšanā par pašvaldības darbu un lēmumiem, veidot novada tēlu- nodrošināt informācijas pieejamību iedzīvotājiem un žurnālistiem par novadā notiekošajiem pasākumiem, pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem un citu ar pašvaldības darbību saistītiem jautājumiem, veicināt pašvaldības caurredzamību un atklātību- nodrošināt informācijas izplatīšanu un izskaidrošanu sabiedrībā, organizēt pašvaldības īstenotās politikas izskaidrošanu pilsētas iedzīvotājiem- veidot un koordinēt pašvaldības sabiedriskās attiecības ar citām pašvaldībām, valsts institūcijām, sabiedriskajām organizācijām un uzņēmējsabiedrībām, tai skaitā Valgas pašvaldības iestādēm un citiem ārvalstu partneriem- veidot, koordinēt un uzturēt saikni ar masu medijiem un informācijas izplatīšanas kanāliem- sagatavot un sniegt masu medijiem regulāru informāciju par pašvaldības darbu un domes vadības viedokli par procesiem pašvaldībā un valstī- organizēt preses konferences un mediju tikšanās ar pašvaldības vadību, deputātiem un speciālistiem- nodrošināt domes interneta mājaslapas darbību, regulāri aktivizēt tās saturu- vākt, pētīt un apkopot informāciju plašsaziņas līdzekļos par pašvaldības un tās struktūrvienību darbību un par to regulāri informēt domes vadību. Nodrošināt šīs informācijas pieejamību pašvaldības darbiniekiem- plānot un īstenot projektus, kas saistīti ar sabiedrības informēšanu par pašvaldības lēmumiem, darbību un iecerēm, uzraudzīt šo projektu izpildi- organizēt valsts amatpersonu un delegāciju oficiālās vizītes novada teritorijā- organizēt un vadīt mārketinga kampaņas domes organizētajiem masu pasākumiem, kā arī citiem kultūras un sporta pasākumiem- koordinēt pašvaldības informatīvo un reprezentācijas materiālu sagatavošanu, izgatavošanu un izplatīšanuAvots: Valkas novada domes Priekšsēdētāja sekretariāta nolikums
