Attaisnoto izdevumu dokumentu noformēšana, lai saņemtu iedzīvotāju ienākuma nodokļa atmaksu.
Saistībā ar vairākkārtējiem iedzīvotāju jautājumiem par izdevumu attaisnojuma dokumentu noformēšanu, iesniedzot Valsts ieņēmumu dienestā gada ienākumu deklarāciju un kārtojot grāmatvedības uzskaiti, VID Vidzemes reģionālās iestādes Valkas nodaļa informē nodokļu maksātājus par dokumentu noformēšanu.
1) Attaisnoto izdevumu dokumentu noformēšana, lai saņemtu iedzīvotāju ienākuma nodokļa atmaksu.
Attaisnoto izdevumu dokumenti ir dokumenti, kas apliecina izglītības un ārstniecisko izdevumu samaksu.
Uz katra attaisnojuma dokumenta obligāti jābūt norādītam: fiziskās personas vai viņa ģimenes locekļa vārdam, uzvārdam un personas kodam, samaksāto izdevumu veidam un informācijai par pakalpojuma sniedzēju, komercsabiedrības atrašanās vietu, reģistrācijas numuru.
Par attaisnojuma dokumentu, kas apliecina izglītības un ārstniecisko izdevumu samaksu, var kalpot: elektroniskā kases aparāta čeks (ja samaksa veikta skaidrā naudā). Ja čeks nesatur visu nepieciešamo informāciju, tam klāt jāpievieno apzīmogota kvīts ar čekā iztrūkstošo informāciju, Valsts ieņēmumu dienestā reģistrētā darījumu apliecinoša kvīts — gadījumā, ja elektroniskais kases aparāts nedarbojas vai ja komercsabiedrībai ir tiesības strādāt bez elektroniskā kases aparāta (ja samaksa veikta skaidrā naudā), maksājumu uzdevums ar bankas atzīmi (ja samaksa veikta ar bankas starpniecību). Ja samaksa veikta, izmantojot elektronisko banku, no datora izdrukāto maksājumu uzdevumu ir jāapliecina ar bankas zīmogu vai klāt jāpievieno kredītiestādes rēķina izraksts.
2) Attaisnoto izdevumu noformēšana individuālajiem komersantiem un citām fiziskām personām — saimnieciskās darbības veicējām, lai izdarītu ierakstus grāmatvedības reģistros.
Grāmatvedības reģistros nedrīkst izdarīt ierakstu, kurš nav pamatots ar attaisnojuma dokumentu.
Attaisnojuma dokumenti var būt ļoti dažādi, tas saistīts ar saimnieciskās darbības veidu, taču visi attaisnojuma dokumenti jānoformē atbilstoši likuma “Par grāmatvedību” 7. pantā noteiktajām prasībām. Attaisnojuma dokumentam obligāti ir šādi rekvizīti:
• dokumenta autors (fiziskās personas vārds, uzvārds) vai komersanta firma (komercsabiedrības nosaukums),
• reģistrācijas numurs (personas kods),
• juridiskā (dzīvesvietas) adrese,
• dokumenta nosaukums (rēķins, pavadzīme, kvīts, čeks, biļete u.c.),
• dokumenta numurs, datums un sagatavošanas vieta,
• saimnieciskā darījuma apraksts un pamatojums,
• saimnieciskā darījuma mērītāji (daudzums, mērvienības, vienas vienības cena un kopējā summa),
• saimnieciskā darījuma dalībnieki (darījumā tieši iesaistītās personas), norādot fiziskās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas datus, komersanta firmu vai komercsabiedrības nosaukumu un reģistrācijas numuru,
• par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgo personu paraksti.
Atsevišķiem attaisnojuma dokumentiem var būt obligāti arī citi papildu rekvizīti:
• individuālā komersanta, fiziskās personas — saimnieciskās darbības veicēja — vai komercsabiedrības zīmoga (spiedoga) nospiedums,
• ar darījumu saistītā dokumenta sagatavošanas datums un reģistrācijas numurs,
• izpildes termiņi.
Piemēram: Ja elektroniskā kases aparāta čekā nav norādīta pilnīga informācija, kases čekam pievieno attaisnojuma dokumentu, kurā ir norādīts kases čeka datums, numurs un iztrūkstošie rekvizīti par preču vai pakalpojumu saņēmēju.
Ja kases čeks ir izsniegts par darījumu, kura vērtība bez pievienotās vērtības nodokļa ir mazāka par 20 latiem un tajā nav ietverta preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskai personai — vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskajai personai — deklarētā dzīvesvieta), kā arī Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas reģistrācijas numurs, iztrūkstošo informāciju preču piegādātājs (pakalpojumu sniedzējs) izdara čeka virspusē vai otrā pusē, apliecinot ierakstu ar parakstu un spiedogu.
Attaisnojuma dokumentus ar komercsabiedrības zīmogu apliecina tikai tad, ja dokumentā ir paredzēta vieta zīmogam.
