Tas disciplinē, – atzīst aptaujātie Smiltenes novada deputāti, testa režīmā pirmo reizi izmēģinājuši, ko nozīmē strādāt domes sēdē, kurā visas sarunas tiek ierakstītas.
No šā gada 1. jūlija pašvaldībām obligāti būs jānodrošina domes sēžu ierakstīšana audio formātā un tā ievietošana pašvaldības mājas lapā internetā, kur sēdes ierakstu varēs noklausīties ikviens interesents. To paredz Saeimas atbalstītie grozījumi likumā “Par pašvaldībām”.
Ieraksti kalpos kā pierādījumsŠo grozījumu spēkā stāšanās termiņš iepriekš tika atlikts uz gadu. Daudzas pašvaldības nebija spējušas spējušas rast nepieciešamo finansējumu audioieraksta tehniskajam nodrošinājumam, lai veiktu audioierakstu apstrādi un rediģēšanu saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzības prasībām un sagatavotu audioierakstus publicēšanai pašvaldības mājaslapā. Smiltenes novada dome no mūsu puses pašvaldībām tehniskā aprīkojuma ziņā jaunajām prasībām šobrīd ir sagatavojusies vislabāk. Ir noslēdzies iepirkums “Apskaņošanas, ierakstu un balsošanas iekārtu piegāde Smiltenes novada domes sēžu zālei”, kurā uzvarēja vienīgais pretendents uzņēmums “KT Serviss”. Minēto iekārtu iepirkuma summa ir 19 898 eiro bez pievienotās vērtības nodokļa, informē pašvaldības iepirkumu speciāliste Ilze Mestere. Iegādātajām iekārtām ir divas funkcijas – skaņas ieraksts un balsošanas pultis.Testa režīmā, ierakstot domes sēdes, jau strādā arī Strenču novada dome, taču tai nav balsošanas iekārtu. Valkas novada dome pagaidām izmēģina vienkāršāku variantu – ieraksta domes sēdes diktofonā, bet, ja būs tomēr nepieciešams, tad rīkos iepirkumu lielākas aparatūras pirkumam.Smiltenes novada domes pieredze rāda, ka jaunās iekārtas vispirms ir jāizmēģina, jo domes sēdē uz īsu brīdi “uzkārās” balsošanas pultis. Tāpat deputātiem ir nepieciešams laiks, lai pierastu pie jaunās kārtības.“Šādi strādāt sēdē ir neērtāk, taču tas arī deputātus disciplinēs un liks padomāt un vairāk noformulēt savu domu, lai neizklausītos smieklīgi. Tāpat nelīdīs ārā nepamatoti personiski apvainojumi, deputāti runās vairāk par lietu un kopējām interesēm. Varēs arī redzēt konkrēta deputāta nostāju konkrētā jautājumā,” uzskata Smiltenes novada deputāts Otārs Putrālis.Viņš arī uzsver, ka domes sēdes audioieraksts kalpos kā pierādījums, un runātāji nevarēs pēc tam noliegt, ka tā nav teikuši.Arī Smiltenes novada deputāte Gunta Mangale secina, ka jaunā kārtība, kad domes sēde tiek ierakstīta, disciplinē. “Runātāji cits citu nepārtrauc un nerunā lieku,” secina G. Mangale.Iedzīvotājus interesētu atsevišķi jautājumi“Šobrīd jaunajā kārtībā mūs visvairāk uztrauc fizisko personu datu aizsardzība,” “Ziemeļlatvijai” atzīst Smiltenes novada domes sabiedrisko attiecību speciāliste Arita Smalkā-Boriseviča.Domes sēdēs tiek izskatīti arī iedzīvotāju iesniegumi dažādās jomās un tiek risināti jautājumi par sociālo palīdzību trūcīgām un maznodrošinātām personām, tai skaitā bērniem un tamlīdzīgi.“Par to tiek domāts, tāpēc tagad domes sēde tika ierakstīta testa režīmā, lai saprastu, kā rediģēt audio ierakstus, pirms iedzīvotāji varēs tos lejupielādēt un klausīties, lai tiktu ievērotas likumā noteiktās prasības attiecībā uz fizisko personu datu aizsardzības ievērošanu. Tāpat testa režīms ir nepieciešams, lai saprastu cik kvalitatīvs ir ieraksts, ko mums vajag uzlabot, kā apkārtējie trokšņi ietekmē skaņu un ieraksta kvalitāti un kā strādā visa sistēma,” piebilst A. Smalkā-Boriseviča.Jautājums, cik daudz būs interesentu, kuri klausīsies domes sēdes audioierakstā, ir atklāts līdz pirmajai jūlija sēdei. “Ir reizes, kad varētu to darīt, bet, vai regulāri, nezinu. Svarīgi ir zināt domes sēdes darba kārtību. Tāpat ir svarīgi, lai būtu iespēja audio ierakstu patīt līdz tiem jautājumiem, kas mani interesē,” savu viedokli pauž smilteniete Aija.
