Aizvadītā gada pēdējā Valkas novada domes sēdē deputāti nolēma, ka turpmāk pašvaldībā deklarētās dzīvesvietas anulēšanu veiks novada Dzimtsarakstu nodaļa. Šī pašvaldības institūcija jau pašlaik iedzīvotājiem sniedz dzīvesvietas deklarēšanas pakalpojumu.
Novada domes priekšsēdētāja vietnieks Viesturs Zariņš norāda, ka līdz šim pašvaldībā pastāvēja kārtība, ka, deklarēto dzīvesvietu iespējams anulēt tikai ar novada domes lēmumu, kura projektu sagatavo Deklarētās dzīvesvietas anulēšanas komisija. Līdz ar to deklarētās dzīvesvietas anulēšanas process reizēm noritēja līdz pat sešām nedēļām. Tas ir neadekvāti ilgs laiks, ņemot vērā, ka elektroniski deklarējot dzīvesvietu, tas aizņem tikai pāris minūtes laika. Novada domes Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja Māra Zeltiņa cer, ka ar šo novada domes lēmumu pašvaldībā tiks mazināta birokrātija. Līdz šim dzīvesvietas anulēšanas process bija pārāk sarežģīts, turpmāk, saņemot iesniegumu par deklarētās dzīvesvietas anulēšanu, Dzimtsarakstu nodaļas amatpersona piecu darba dienu laikā nosūtīs paziņojumu personai, par kuras deklarētās dzīvesvietas anulēšanu saņemts iesniegums ar lūgumu 14 dienu laikā iesniegt iestādē dokumentus, kas apliecina tiesisko pamatu dzīvot deklarētajā dzīvesvietā. Pēc tam piecu dienu laikā tiek pieņemts lēmums par deklarētās dzīvesvietas anulēšanu vai atteikumu to darīt.Dzīvesvietu deklarēt var ne tikai Dzimtsarakstu nodaļā, bet arī novada pagastu pārvaldēs, kā arī elektroniski interneta vietnē www.latvija.lv (bez maksas). Reģistrējot dzīvesvietu pašvaldības institūcijās, par šo pakalpojumu ir noteikta valsts nodeva 4,27 eiro apmērā. Uzrādot apliecinošus dokumentus, atlaide ir trūcīgajām personām un cilvēkiem ar invaliditāti. Dzīvesvietas deklarēšanas likums nosaka, ka jaunā dzīvesvieta jādeklarē mēneša laikā. Par dzīvesvietas nedeklarēšanu ir noteikts sods. Saskaņā ar Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodeksā noteikto, par dzīvesvietas nedeklarēšanu (186. panta otrā daļa) personai izsaka brīdinājumu vai uzliek naudas sodu līdz 350 eiro. Savukārt par apzināti nepatiesu ziņu sniegšanu dzīvesvietas deklarēšanas iestādēm var saņemt naudas sodu no 70 līdz 500 eiro.
