Lai uzlabotu pašvaldības saikni ar novada iedzīvotājiem, kā arī pievērstos domes administratīvā aparāta darba efektivitātei, vakar novada domes sēdē deputāti pieņēma lēmumu izveidot domes priekšsēdētāja sekretariātu, kurā strādās trīs darbinieki. Deputāti arī lēma, ka turpmāk novada domē pienākumus veiks ne tikai izpilddirektors, bet arī viņa vietnieks.
Par to, kurš būs jaunais domes izpilddirektors un kurš vietnieks, pašvaldības deputāti lems šodien pulksten 9 ārkārtas domes sēdē.
Sekretariāts sekos līdzi jautājumu risināšanaiDomes priekšsēdētāja Venta Armanda Kraukļa sekretariātu vadīs līdzšinējā sabiedriskās organizācijas “Latvijas – Igaunijas institūts” vadītāja Laila Ontensone. Iecerēts, ka sekretariātā strādās arī līdzšinējā pašvaldības sabiedrisko attiecību speciāliste Inguna Medne, kurai vadītājas prombūtnes laikā būs jāveic arī sekretāres darbs. Vienu reizi nedēļā sekretariātā būs pieejams arī priekšsēdētāja padomnieks juridiskajos jautājumos – Smiltenes novada domes jurists Māris Rungulis, kurš piekritis šim amatam. Viņš ilgus gadus kā jurists strādāja arī bijušajā Valkas pilsētas domē un neilgu laiku jaunizveidotajā novada domē. “Ziemeļlatvija” atgādina, ka novada domes priekšsēdētājam ir divi vietnieki – Viesturs Zariņš un Unda Ozoliņa. V. Zariņš pašvaldībā atbild par juridiskajiem un sociālajiem, bet U. Ozoliņa – par kultūras, sporta, izglītības un ārējo sakaru jautājumiem. Sekretariāts atradīsies pašvaldības iestāžu nama telpās Beverīnas ielā 3, kurās līdz šim darbojās nevalstiskā organizācija cilvēkiem ar īpašām vajadzībām “Kastanis”. Turpmāk šī organizācija būs pieejama mācību centra “ Buts” mūsdienīgi izremontētās telpās Valkā, Raiņa ielā 16. Iecerēts, ka sekretariāta telpas tiks arī izremontētas un iekārtotas ar jaunām mēbelēm. Sēdē domes priekšsēdētājs, skaidrojot sekretariāta izveides nozīmīgumu, uzsvēra, ka sekretariāta vadītāja, līdzīgi kā valdības ministru birojos, veiks priekšsēdētāja palīga pienākumus tehniskos jautājumos. Vadītājai būs jākontrolē, kā domes darbiniekiem sokas ar dažādu iedzīvotāju jautājumu risināšanu, lai tie pārāk ilgi “neiegultu” kabinetu sienās. Viņš atgādina, ka pašvaldībā strādā arī kanceleja, bet tās darbinieki seko, lai iedzīvotāji likumā noteiktajā kārtībā uz saviem iesniegumiem saņemtu pašvaldības atbildi, savukārt sekretariāts sekos līdzi darbu izpildei. Iecerēts, ka ar laiku sekretariāts pārtaps par vienas pieturas aģentūru. Tās veiksmīgi darbojas jau vairākās novadu pašvaldībās, piemēram, Valmierā. Skaidrojot izpilddirektora vietnieka amata nepieciešamību, V. A. Krauklis norāda, ka tā darbošanās teritorija būs Valka. Salīdzinot ar novada pagastiem, kur par saimnieciskiem jautājumiem atbild pārvaldnieki, pilsētā šo jautājumu loks ir daudzkārt plašāks. Savukārt izpilddirektoram nebūtu jāatbild par katru kanalizācijas aku vai ielas bedri, kā tas ir bijis līdz šim.
Plānots izvērtēt domes struktūras Deputātus interesēja, cik no pašvaldības budžeta izmaksās šī sekretariāta izveide un administratīvie izdevumi, kā arī izpilddirektora vietnieka nodarbināšana. Novada domes Finanšu nodaļas vadītāja Iveta Markova informē, ka šogad pašvaldībai šie amati izmaksās 12 tūkstošus 360,67 latus, bet nākamgad – 38 tūkstošus 875,59 latus. V. A. Krauklis uzskata, ka jaunu amatu izveidošana domē attaisnosies un atmaksāsies nākotnē. Lai nepalielinātu administratīvos izdevumus, nākamgad plānots izvērtēt visas domes struktūras. Priekšsēdētājs gan mierina, ka izvērtēšana nenotiks sasteigti un nepārdomāti.Domes sēdē, nolemjot par jaunu amatu izveidi, apstiprināja arī darbinieku nesamazināto un samazināto algas likmi. “Ziemeļlatvija” atgādina, ka pašlaik domes darbiniekiem darba samaksu aprēķina, ņemot vērā samazināto algas likmi. Izpilddirektora vietniekam par slodzi noteikta samazinātā algas likme 816 lati un 75 santīmi, sekretariāta vadītājam par slodzi – 515 lati un 63 santīmi, bet priekšsēdētāja padomniekam – 0,25 slodzes ar samazināto algas likmi 660 lati.
