Pērn decembra sākumā Smiltenes novada dome sadarbībā ar Smiltenes novada Tūrisma informācijas centru izdeva kalendāru 2017. gadam, kurā iekļautas ne vien vietējo fotogrāfu uzņemtās fotogrāfijas, bet arī atzīmēti lielākie šajā gadā notiekošie pasākumi Smiltenes novadā.
Daļai publicēto pasākumu norises datumi un laiks neatbilst patiesībai, uz ko “Ziemeļlatvijai” norādīja kāda lasītāja. Sieviete jūtas vīlusies, samaksājot vairākus eiro par pašvaldības izdoto kalendāru, kurā, izrādās, publicēta neprecīza informācija. Kurš par to ir atbildīgs?
“Esam saņēmuši no dažiem cilvēkiem šādus pārmetumus un iebildumus. Piekrītu, ka tie ir pamatoti, un šajā gadījumā cilvēkiem ir taisnība. Pasākumi ne vienmēr noritējuši tajā laikā, kad ieplānoti. Te gan vēlētos piebilst, ka kalendārā norādītie datumi vairāk domāti kā orientieris ar mērķi parādīt un atgādināt, kādi pasākumi šajā mēnesī tiek plānoti, ar pārliecību, ka interesenti pirms pasākuma vēl noskaidros precīzu pasākuma sākuma laiku un vietu, līdz ar to pārbaudīs informāciju publiski pieejamajos medijos – ziņu portālos, pašvaldības mājaslapā, sociālajos tīklos vai ieskatīsies afišā,” godīgi atbild Smiltenes novada Tūrisma informācijas centra (TIC) vadītājs Modris Apsītis.
Kalendāru veido rudenī
TIC vadītājs stāsta, ka kalendārs tika veidots pērnā gada rudenī, kas ir ilgs laiks pirms pasākumu norises, līdz ar to nekad nevarot 100% precīzi paredzēt, kādas gada laikā būs izmaiņas. Protams, katrs organizators cenšoties pieturēties pie plāna, bet ne vienmēr tas ir izdarāms.
“No otras puses ir iedzīvotāju vēlme zināt par plānotajiem pasākumiem Smiltenes novadā, un viņi jau savlaicīgi vēlas zināt to norises datumus. Tas bija galvenais arguments, kāpēc kalendārā iekļāvām plašāku pasākumu plānu. Šī ir pārņemta prakse no citiem Latvijas novadiem, kas šādus kalendārus izdod jau ilgāku laiku. Arī viņi saskaras ar līdzīgām problēmām, tādēļ kalendārā norāda, ka šī informācija ir tikai provizoriska un precīza informācija jāmeklē pašvaldības mājaslapā tuvojoties pasākumiem,” zina stāstīt M. Apsītis.
Jāņem vērā cilvēciskais faktors
Uz “Ziemeļlatvijas” jautājumu, kurš iesniedza informāciju par katru pasākumu, Smiltenes novada TIC vadītājs atbild: “Tiklīdz kultūras un sporta pasākumu rīkotāji pašvaldībā bija iesnieguši plānoto pasākumu sarakstu ar norises datumu un laiku, lūdzām kolēģiem Kultūras pārvaldē un kultūras centrā izrediģēt un atstāt nozīmīgākos notikumus. Balstoties uz viņu izvēli, tos publicējām kalendārā. Pēdējās redakcijas tika veiktas īsi pirms kalendāra izdošanas. Būtībā par kalendāru un tā saturu esam atbildīgi mēs, Tūrisma informācijas centrs, un pašvaldība, bet par pasākumu – tā organizators.”
Smiltenes novada Kultūras pārvaldes vadītāja Pārsla Jansone negrasās meklēt vainīgo, jo katrs gadījums tiek vērtēts individuāli. “Dzīvojam pasaulē, kur viss plūst un mainās. Par šo lietu esam ar Modri diskutējuši jau iepriekš. Jau pagājušā gada kalendārā iekļāvām dažus nozīmīgākos pasākumus Smiltenes novadā, bet šogad gribējām kā labāk un sarakstu papildinājām. Iznākums ir tāds, kāds ir. Jāņem vērā ir cilvēciskais faktors. Dzīve ievieš korekcijas. Nav viegli atcelt vai pārcelt pasākumu, ja reiz datums ir noteikts, bet pašdarbnieki ir mūsu pašu cilvēki. Svarīgi, lai nozarē kopumā šie cilvēki justos mīlēti un cienīti, nevaram uz skatuves dzīt cilvēku ar sagrieztu muguru. Šādos gadījumos mēs nevaram pieturēties pie principiem,” situāciju komentē Smiltenes novada Kultūras pārvaldes vadītāja.
Viens no kalendārā publicētajiem pasākumiem, kurš neatbilda realitātei, bija Smiltenes novada vokālo ansambļu skate. Pēc kalendārā pieejamās informācijas, skatei bija jānotiek februāra vidū Smiltenē, bet tā izskanēja 3. martā Blomes tautas namā.
Šo informāciju apstiprina P. Jansone, kura skaidro: “Pagājušajā gadā, kad tika nolemts vokālo ansambļu skati rīkot februārī, vēl nezinājām, ka trīs mūsu teātri būs izvirzīti un tiem šajā laikā būs jāpiedalās Vidzemes zonas reģionālajā amatierteātru skatē. Tas mūsu teātriem ir lielisks panākums, taču zinot to, ka vietējie cilvēki gan dzied, gan dejo, gan arī reizē spēlē teātri, nācās pārcelt vokālo ansambļu skati.”
No idejas neatteiksies,
ieviesīs korekcijas
“Ziemeļlatvija” noskaidroja, ka Smiltenes novada TIC un Kultūras pārvalde no idejas par pasākumu iekļaušanu pašvaldības izdotajā kalendārā nākamajam gadam nedomā atteikties, bet vienlaikus tiks domāts, kā uzlabot situāciju. Viens no variantiem būs – iekļaut tikai pašus lielākos un nozīmīgākos notikumus, piemēram, Smiltenes pilsētas un novada svētkus, Latvijas mēroga sporta pasākumus, kuru datumi ir apstiprināti un saskaņoti iepriekš.
“Raudzīsimies, kā visu vērst uz labu. Tūrisma izstādēs šogad pārliecinājāmies, cik daudziem interesē šī informācija. Tiešām bija ļoti liela interese par Smiltenes novada lielākajiem notikumiem, jo īpaši no cilvēkiem, kam ir saikne ar Smiltenes novadu. Viņi labprātāk viesošanos Smiltenē apvienotu ar kultūras un sporta pasākumu apmeklējumu, līdz ar to arī mums ir svarīgi, lai informācija par novada lielākajiem pasākumiem būtu publiski pieejama,” saka Smiltenes novada TIC vadītājs.
Informācijai par pasākumu norisi viņš aicina sekot līdzi TIC jaunajā mājaslapā visit.smiltene.lv, kur pieejama pasākumu sadaļa, un pašvaldības un masu medijos.
viedokļi
Gunita Ozoliņa, Bilskas un Launkalnes kultūras pasākumu organizatore:
– Nekļūdās tikai tas, kas neko nedara. Neuzskatu, ka šīs neprecizitātes atstāj lielu ietekmi uz cilvēku. Pagājušajā gadā iesniedzām pasākumu plānu, bet budžetu apstiprināja šogad, kas ieviesa arī savas korekcijas finansiālajā ziņā. Varu godīgi pateikt, ka februārī mums bija plānots pārgājiens apkārt Bilskas ezeram ar ragaviņām un slēpēm, bet nebija sniega. Pasākumu pārcēlām uz maiju, kad tas notiks velotūrisma zīmē. Šoreiz mūs ietekmēja laikapstākļi.
Ideja par pasākumu iekļaušanu Smiltenes novada kalendārā ir laba, jo daudzi kalendāru dāvina kā suvenīru no Smiltenes. Aicinu arī iedzīvotājus būt mazliet elastīgākiem, var taču piezvanīt un pārliecināties, vai plānotais pasākums notiks tajā pašā vietā un laikā, kā sākotnēji domāts. Nevajag dusmoties. Mēs atvainojamies, ja kādam tas sagādāja neērtības.
Ieva Klāva-Bunga, Brantu un Smiltenes pagastu kultūras pasākumu organizatore:
– Manuprāt, turpmāk kalendārā vajadzētu iekļaut tikai dažus nozīmīgākos kultūras notikumus novadā. Pasākumu plānošana pilsētā un pagastos atšķiras, laukos ir cits dzīves ritms. Pasākuma plāns nākamajam gadam pirmajā budžeta lasījumā domei ir jānodod jau rudens sākumā, bet mēs nevaram paredzēt, kas notiks pēc pusgada vai gada. Mākslinieks var saslimt, pēkšņi pašdarbības kolektīvu uzaicina uzstāties citviet. Ir daudz nezināmu faktoru un mainīgu apstākļu. Mums ir jābūt kreatīviem un elastīgiem.
