Kopš gada sākuma Latvijas pašvaldībās būtiski pieaugusi e-rēķinu aprite

Reaģējot uz likumdošanas izmaiņām, kas no 2025. gada nosaka obligātu e-rēķinu formāta lietošanu sadarbībā ar publisko pārvaldi, Latvijas pašvaldībās ir būtiski pieaudzis e-rēķinu īpatsvars. Gada pirmajos divos mēnešos tas ir četras reizes lielāks nekā pērn šajā periodā, liecina SIA “ZZ Dats” apkopotie dati.

Mašīnlasāmie rēķini jeb e-rēķini ir digitāli dokumenti, kas tiek sagatavoti un nosūtīti elektroniskā formātā, nodrošinot iespēju tos automātiski apstrādāt resursu vadības un citās sistēmās bez manuālas datu ievades. E-rēķini sniedz būtiskas priekšrocības – padara rēķinu apriti efektīvāku, samazina kļūdas un ļauj uzņēmumiem ietaupīt resursus.

Šobrīd pakalpojumu sniedzējs izveido rēķinu savā resursu vadības sistēmā PDF formātā un nosūta pakalpojumu saņēmējam. Savukārt pakalpojuma saņēmēja grāmatveži šo rēķinu manuāli ievada savā resursu vadības sistēmā. E-rēķini novērš nepieciešamību manuāli ievadīt datus atkārtoti – informācija, kas vienreiz ievadīta vienā sistēmā, automātiski tiek pārsūtīta un apstrādāta arī otrā sistēmā. Svarīgi, ka tie samazina arī krāpniecības riskus un veicina rēķinu aprites automatizāciju, padarot rēķinu apstrādes procesu drošāku un efektīvāku.

“Daudzas Latvijas pašvaldības ikdienā izmanto “ZZ Dats” izstrādātās sistēmas, kas ļauj novērtēt e-rēķinu izmantošanas intensitāti. 2025. gada pirmajos divos mēnešos 23 pašvaldībās e‑rēķina formātā saņemti nepilni 37% rēķinu jeb 13 829 no 36 861. Visvairāk e-rēķinus saņēmušas Alūksnes, Cēsu, Ķekavas, Ludzas un Ropažu novadu pašvaldības. Šajās pašvaldībās vairāk nekā puse no juridiskām personām saņemtajiem rēķiniem ir e-rēķinu formātā. 2024. gadā strukturētu e-rēķinu īpatsvars bija tikai nepilni 9% no juridiskām personām saņemtajiem rēķiniem.

Vienlaicīgi arī pašvaldības daudz aktīvāk sagatavo e-rēķinus. Šī gada pirmajos divos mēnešos 23 Latvijas pašvaldībās, kas izmanto “ZZ Dats” izstrādāto resursu vadības sistēmu GVEDIS, vairāk nekā 63% no visiem juridiskām personām sagatavotajiem rēķiniem jeb 5 803 no kopumā 8 826 rēķiniem tika izrakstīti e-rēķina formātā. Kā līderes e-rēķinu sagatavošanā, kas pārsniegušas 80% robežu, jāuzteic Ādažu, Jēkabpils, Ķekavas un Tukuma novadu pašvaldības. Salīdzinājumam 2024. gadā e-rēķinu īpatsvars bija 37%.

Lai arī Latvijā e-rēķinu formāts tika noteikts jau pirms pieciem gadiem, ne visi uzņēmumi to ir ieviesuši. Tomēr redzam, ka izmaiņas Grāmatvedības likumā ir būtiski paātrinājušas e-rēķinu ieviešanas procesu. 2026. gadā e-rēķinu izmantošana būs obligāta pilnīgi visiem uzņēmējiem, tādēļ aicinām savlaicīgi sagatavoties šīm izmaiņām un pielāgot IT infrastruktūru jau šobrīd, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju uz digitālu rēķinu apriti,” norāda “ZZ Dats” direktors Edžus Žeiris.

Vairums Latvijas pašvaldību e-rēķinu sagatavošanai izmanto resursu vadības sistēmu GVEDIS, rēķinu nosūtīšanai un saņemšanai izmanto oficiālo e-adresi, savukārt rēķinu saņemšanai e-adresē, kā arī rēķinu saskaņošanai, izmanto dokumentu vadības sistēmu LIETVARIS un tās integrāciju ar resursu vadības sistēmu GVEDIS. Aktīvi pieaugot e-rēķinu formātā saņemto rēķinu īpatsvaram, identificēti dažādi izaicinājumi. Latvijas informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācija (LIKTA) ar tās biedriem IT sistēmu izstrādē un e-rēķinu apritē, sadarbībā ar Valsts digitālās attīstības aģentūru, Valsts kasi, Valsts ieņēmumu dienestu aktīvi sadarbojas e-rēķinu aprites izaicinājumu risināšanā strādājot pie e-rēķinu pielietošanas Latvijā vadlīnijām, risinot e‑rēķinu satura kontroles un citus jautājumus.

No 2025. gada e-rēķina formāts ir obligāts rēķinu apritē ar publisko sektoru, sūtot rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm. No 2026. gada 1. janvāra e-rēķini savstarpējos darījumos būs jāsāk izmantot visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem.

SIA “ZZ Dats” ir 100% Latvijas uzņēmums, kas dibināts 1995. gadā, un kopš darbības sākuma tā galvenie darbības virzieni ir Vienotā pašvaldību sistēma, mākoņskaitļošana un oriģinālprogrammatūras izstrāde, ieviešana un uzturēšana, sniedzot pakalpojumus Latvijas pašvaldībām, valsts iestādēm un komercuzņēmumiem. Uzņēmuma birojs atrodas Rīgas Klusajā centrā, tajā strādā 230 darbinieki.

SIA “ZZ Dats” aktīvi darbojas tīmekļa risinājumu un elektronisko pakalpojumu izpētes un izstrādes jomā, īpašu uzmanību veltot biznesa procesu elektronizācijai, sistēmu drošībai, kvalitātei un lietotāju apmierinātībai.