Attālināta mācīšanās
patlaban ir ikdiena lielai daļai Latvijas jauniešu. Mācību process kļuvis
digitāls, tādēļ datorā, planšetēs, viedtālrunī uzkrājas neskaitāmi faili ar
mājasdarbiem, prezentācijām, pierakstiem vai pārbaudes darbiem, kas var radīt
haosu un nespēju orientēties savā digitālo materiālu klāstā.
Ja nav skaidra struktūra un nenotiek regulāra digitālās
ierīces attīrīšana no nevajadzīgā, tas neizbēgami radīs sarežģījumus. “Samsung
Skola nākotnei” eksperti apkopojuši 5 ieteikumus, kā uzturēt tīru un sakārtotu
savu digitālo dokumentu uzglabāšanas vidi.
1. Svarīgākais
uzdevums – strukturē failus mapēs.
Apdomā, kur datorā vai planšetē parasti saglabā savus rakstu
darbus, e-grāmatas, video, attēlus un citus failus? Viena no biežāk pieļautajām
failu organizēšanas kļūdām ir saglabāt failu uz darbvirsmas ar nejaušu,
nepārdomātu nosaukumu. Tāpēc vienmēr vērts sākt ar mapju struktūru, jo tad
iespējams uzbūvēt sev saprotamu sistēmu. Mapes palīdz loģiski strukturēt un
grupēt failus.
Skolēniem, iespējams, ērtākais veids ir veidot atsevišķu
mapi katram mācību priekšmetam. Katrai mapei var izveidot apakšmapes, kur tiks
ievietoti visatbilstošākie faili. Mācību
materiālus, mājasdarbus, pārbaudes darbus un citus ar mācību procesu saistītos
failus attiecīgi var kārtot atbilstošajās mācību priekšmetu mapēs un
apakšmapēs. Mapju sistēmu vērts veidot sev ērtu un saprotamu, iespējams, ērtāk
ir kārtot failus apakšmapēs pēc to kategorijas – attēli, dokumenti, mūzika,
video u.c. Der atcerēties, ka dators automātiski saglabās failus noteiktā
vietā, ja nenorādīsi, kur to darīt.
2. Izvēlies vienkārši
saprotamus failu un mapju nosaukumus.
Mapēm un failiem jābūt viegli un ātri atrodamiem, tāpēc
svarīgi ir pārdomāt to nosaukumus. Tiem jābūt pašsaprotamiem, loģiskiem, pēc
iespējas kodolīgākiem un detalizētākiem. Nosaukumā ieteicams iekļaut datumu un
atslēgvārdus, turpretim nevajadzētu izmantot saīsinājumus un tādus nosaukumus,
kā piemēram, galīgais melnraksts vai īstā versija.
3. Atbrīvojies no
nevajadzīgiem failiem jeb veic regulāro higiēnu.
Ieteicams regulāri no savām digitālajām ierīcēm izdzēst
failus, kuri vairs nav vajadzīgi, jo tas atbrīvos vietu jauniem datiem.
Atbrīvošanās no liekā var uzlabot arī datora, planšetes vai viedtālruņa
veiktspēju. Vēlams atinstalēt arī tās lietojumprogrammas, kuras vairs netiek
lietotas. Tāpat vērts ik pa laikam dzēst tīmekļa pārlūkprogrammās sīkfailus,
kešatmiņu un interneta vietņu apmeklējumu vēsturi.
4. Izmanto
mākoņkrātuves.
Labākais veids, kā atbrīvot vietu datorā vai viedierīcē, bet
paturēt failus, ir bezmaksas mākoņkrātuves, piemēram, “OneDrive”, “Google”
disks vai “Samsung Cloud”. Savukārt, ja bieži failus izmanto no vairākām
ierīcēm, piemēram, datora, planšetdatora un telefona, mākoņkrātuves ietaupīs
laiku, ko izmantosi vairākkārtīgai failu pārsūtīšanai. Tas palīdzēs arī
saglabāt failus drošībā, ja ierīcei rodas kādas tehniskas ķibeles.
5. Lieto meklēšanas
funkciju un saīsnes.
Izmanto meklēšanas funkciju, lai ietaupītu savu laiku. Tā
būs noderīga arī tad, ja neatceries, kā nosaukts fails. Atliek vien meklētājā
ievadīt atslēgvārdu, un sistēma piedāvās failus, kuru nosaukumā vai saturā ir
meklētais vārds. Šis ir viens no iemesliem, kādēļ tik svarīgi pārdomāt failu un
mapju nosaukumus. Jāatzīmē, ka meklēšanas iespēja ir pieejama arī vairumā
viedtālruņu un planšetdatoru. Arī īsceļu izmantošana palīdz ātri un ērti
piekļūt vajadzīgajiem failiem. Izveidot saīsni ir pavisam vienkārši – ar labo
peles taustiņu noklikšķini uz faila un izvēlies – izveidot saīsni.
“Samsung Skola nākotnei” iniciatīvas vadītāja Baltijā Egle
Tamelīte uzsver: “Pavisam nesen, dodoties uz skolu, somai bija jābūt
sakārtotai, skolotāji savāca pierakstu burtnīcas, lai pārbaudītu uzdevumus, tādēļ
ne viens vien skolēns centās veidot savus pierakstus kārtīgi. Tagad esam
nonākuši dzīves posmā, kad skolas somu un vismaz daļu pierakstu burtnīcu
aizstāj dators vai planšete, kurā kārtību neviens neuzrauga. Tieši tāpēc ir
svarīgi prast rīkoties ar failiem, strukturēt dokumentus, veidot savu sistēmu,
kurā spēj orientēties un kas palīdz mācīties, nevis traucē vai rada haosu.’’
Jāatgādina, ka “Skolēna digitālais IQ” programmas ietvaros
www.skolanakotnei.lv ir pieejami mācību materiāli un padomi uzvedībai tiešsaistē,
kas noderēs gan vecākiem, gan skolotājiem un skolēniem.
