Grāmatveži – vai to, cik viņi uzmanīgi strādā kāds arī pārbauda?Grāmatveži – vai to, cik viņi uzmanīgi strādā kāds arī pārbauda?
Pagājušajā nedēļā man, tāpat kā daudziem vecākiem, audzinātājas bērnudārzā izsniedza rēķinus par iepriekšējo mēnesi, taču ne reizi vēl man audzinātāja, dodot rēķinu, nebija jautājusi, kā tad manai meitai patiesībā ir vārds. Mazliet apmulsu un atbildēju, ka meitu sauc Sanija Undīne. Galu galā audzinātāja, kas uzdeva šo jautājumu, strādā ar manu un citiem bērniem šajā grupiņā jau no septembra. Loģiski, ka radās pretjautājums: “Kādēļ tā prasiet?” Atbildi es uzzināju ne tikai mutiski no audzinātājas pašas, bet arī ieraudzīju. Rēķina zīmē mana meita saucas Sanija Undīna – kļūda ir tikai vienā burtā it kā, taču domāju, ka man piekritīsiet, ka šādas kļūdas patiesībā grāmatvedībā strādājošam cilvēkam nav pieļaujamas. Tāpat kļūdu atradu meitas personas kodā – tur pirmo sešu ciparu vietā ir uzrakstīti tikai pieci! Adrese arī ir nepareizi uzrakstīta, kaut arī bērns jau vairāk kā pusgadu ir deklarēts citā vietā un bērnudārzā šīs ziņas ir iesniegtas.
Izpētot rēķina zīmi pamatīgāk, atradās vēl viena kļūda – rēķins, kas izrakstīts 2011.gada 31.janvārī ir apmaksājams līdz 20.01.11, tātad, 2011.gada 20.janvārim. Interesanti! Te nu rodas jautājums – kā to izdarīt???
Aprunājoties ar audzinātāju, vecākiem, kas tobrīd bija ieradušies pēc bērniņiem, atklājās, ka kļūdas atrodamas ne tikai man izsniegtajā rēķina zīmē. Kā apmaksas datums šis 20.janvāris ir visās zīmēs. Vēl kādā zīmē ir adrese kļūdaini norādīta, uzvārds ne tā uzrakstīts. Kas zi', varbūt vēl konta numurs norādīts kur nepareizi?
“Tikai” četras kļūdas vienā rēķina zīmē, kas būs tālāk?
Izpētot informāciju par Valkas novada grāmatvedību, secināju, ka tajā strādā septiņi darbinieki. Es nezinu, kurš no viņiem konkrēti izsniedz rēķinus, jo blakus parakstam nav atšifrējuma, taču man šķiet, ka grāmatvedībā strādājošs cilvēks nedrīkst pieļaut kļūdas.
Un te nu vairs nav ko brīnīties par to, ka grāmatvedībā nekad neviens nekā nezina. Tā vien šķiet, ka tur bardaks valda.
Interesanti, vai šādi grāmatveži kādreiz nenokļūdās algas pārskaitot? Kas tur liels – viens cipariņš klāt, otrs nost…
