Pirms došanās ceļojumā ārpus Latvijas ceļotājiem vajadzētu iepazīties ar izvēlētās valsts ieceļošanas noteikumiem, likumiem un paražām, kā arī iespējamiem apdraudējumiem. Ārlietu ministrijas (ĀM) speciālisti iesaka sazināties ar izvēlētās valsts pārstāvniecību un izlasīt brīdinājumus ceļotājiem Ārlietu ministrijas mājas lapā www.mfa.gov.lv. Vajadzības gadījumā var meklēt arī ĀM Konsulāro departamentu Rīgā, Elizabetes ielā 57, tālrunis 67016364, e-pasts: mfa.cdep@mfa.gov.lv, diennakts tālrunis ekstremālām situācijām – 29287398.Vajadzīga pases kopijaPases derīguma termiņam jāatbilst izvēlētās valsts prasībām. To var noskaidrot valsts pārstāvniecībā. Noteikti jāsagatavo pases kopija, kas noderēs dokumenta nozaudēšanas gadījumā. Pases nozaudēšanas gadījumā atgriešanās apliecību izsniegs tuvākajā Latvijas pārstāvniecībā. Ja valstī nav pārstāvniecības, tad jāzvana pa iepriekš norādīto tālruni ekstremālām situācijām. Ceļojot arī uz citām Šengenas līguma dalībvalstīm, jāņem līdzi derīga pase. Ja ceļojumā dodas arī bērns, tad līdzi jābūt gan bērna pasei, gan dzimšanas apliecībai. Ceļojot ar mājdzīvnieku, jāpārliecinās, vai dzīvnieka pasē ir atzīmes par vakcinācijām saskaņā ar ārvalsts prasībām, ar kurām var iepazīties tās vēstniecībā. Jārūpējas par veselību un drošībuSabiedrības veselības aģentūrā jānoskaidro, vai mērķa valsts neietilpst augsta riska apgabalā, tādā gadījumā pirms ceļojuma nepieciešams vakcinēties. Vismaz divas nedēļas pirms ceļojuma uz Eiropas Savienības valstīm, Norvēģiju, Īslandi, Lihtenšteinu vai Šveici Veselības obligātās apdrošināšanas valsts aģentūrā jāizņem Eiropas veselības apdrošināšanas karte. Tā ļaus saņemt tādu pašu medicīnisko palīdzību kā šo valstu iedzīvotājiem. Vajadzētu arī iegādāties veselības un dzīvības apdrošināšanas polisi, kas nodrošinās pārvešanu uz Latviju smagas slimības vai nāves gadījumā. Ja ceļojumā notiek negadījums, piemēram, zādzība vai uzbrukums, jāinformē vietējā policija un Latvijas pārstāvniecība. Ja ceļo ar automašīnu, tad jārūpējās arī par tās apdrošināšanu – vairāk informācijas mājas lapā www.lamb.lv. Vajadzības gadījumā, vēršoties Latvijas pārstāvniecībā, ceļotājs saņems palīdzību ekstremālās situācijās. Ja ceļotājs būs reģistrējies Konsulārajā reģistrā ĀM mājas lapā, Konsulārajā departamentā vai Latvijas pārstāvniecībā izvēlētajā valstī, viņš palīdzību saņems ievērojami ātrāk. Ja ceļotājs palicis bez iztikas līdzekļiem, ĀM atgādina, ka vēstniecības aizdevumus neizsniedz, tāpēc ir jāmeklē citas iespējas, lai varētu saņemt radu vai draugu iemaksāto naudu. Aresta gadījumā ir tiesības sazināties ar Latvijas konsulāro amatpersonu, lai pārliecinātos par savu tiesību ievērošanu. Jāņem gan vērā, ka Latvijas pārstāvniecība nevar ne iejaukties ārvalstu policijas un citu iestāžu darbā, ne sniegt juridisku konsultāciju. Latvijas pārstāvniecība nevar apmaksāt arī ceļotāja rēķinus, pasūtīt biļetes un viesnīcu, iekārtot darbā vai panākt labāku pakalpojumu kvalitāti nekā vietējiem iedzīvotājiem.
