Rutīnas darbi ir visur. No rūpnīcas un mazumtirdzniecības darbiniekiem līdz datu ievades speciālistiem, medmāsām, kas veic ikdienas pārbaudes, grāmatvežiem, kuri apstrādā rēķinus, vai šoferiem, kas brauc vienu un to pašu maršrutu. Daudzas nozares balstās uz atkārtotiem, bet būtiskiem uzdevumiem. Pat ļoti radošās vai stratēģiskās profesijās rutīna ir klātesoša – žurnālistiem, kas atlasa preses relīzes, skolotājiem, kas labo mājasdarbus, vai IT speciālistiem, kas uzrauga sistēmas. Vienā vai otrā formā rutīna ir gandrīz katrā profesijā.
Cilvēka smadzenes tiecas pēc jaunām un izaicinošām lietām, tāpēc atkārtošanās var mazināt motivāciju. Ar laiku pat nozīmīgs darbs var sākt šķist mehānisks. Taču atslēga nav pašā darbā, bet gan tajā, kā mēs uz to skatāmies un, kā tam pieejam.
Personāla vadības uzņēmums “Biuro” ir sagatavojis piecus padomus motivācijas saglabāšanai rutīnas darbos
1. Atrodi lielāku jēgu
Atgādini sev, kāpēc konkrētais uzdevums ir svarīgs. Kasieris neskenē tikai preces – viņš nodrošina klientiem ātru un ērtu apkalpošanu. Rūpnīcas darbinieks nesaliek tikai sastāvdaļas – viņš ir ķēdes posms, kas piegādā preces tūkstošiem mājsaimniecību. Ikdienas darbi, ja tiem tiek piešķirta plašāka nozīme, kļūst vērtīgāki.
2. Nosaki mazos mērķus un svini sasniegumus
Sadali dienu mazākos, sasniedzamos posmos. Tā vietā, lai uzstādītu mērķi “pabeigt visus uzdevumus”, vari izvirzīt – “pabeigt piecus uzdevumus līdz pusdienlaikam”. Šādi mazie uzvaras mirkļi uzlabos garastāvokli un veicinās progresu.
3. Ievies rutīnā dažādību
Ja iespējams, maini uzdevumu secību vai kombinē tos. Piemēram, skolotājs var labot dažādu klašu darbus jauktā secībā, nevis vienlaicīgi tikai vienus un tad atkal nākamos vienādos. Šāda pieeja palīdz smadzenēm uztvert rutīnu kā ko jaunu.
4. Koncentrējies uz prasmju pilnveidi
Katrā rutīnas darbā ir elementi, ko var uzlabot. Padari to par personīgo izaicinājumu – uzlabo rakstīšanas ātrumu, atmiņu vai klientu apkalpošanas prasmes. Tas radīs sajūtu, ka darbs ir izaugsmes iespēja, nevis tikai atkārtojums.
5. Apbalvo sevi
Izveido savu motivācijas sistēmu – kafija pēc uzdevuma pabeigšanas, īsa pastaiga pēc stundas darba vai mazs gandarījuma brīdis nedēļas noslēgumā. Apbalvojumi stiprinās motivāciju un palīdzēs saglabāt enerģiju.
Rutīna ir visur – un tā ir nepieciešama
Rutīna sastopama visās nozarēs. Veselības aprūpē tā nozīmē regulāras apgaitas, dokumentāciju un vitālo rādītāju pārbaudi. Finanšu nozarē – rēķinu apstrādi un kontu salīdzināšanu. Ražošanā – montāžas līnijas, iepakošanu un iekārtu darbību. Izglītībā – mājasdarbu labošanas, apmeklējuma uzskaiti un mācību plānošanu. IT jomā – sistēmu uzraudzību un atkārtotu kļūdu risināšanu. Mazumtirdzniecībā un pakalpojumos – plauktu papildināšanu, kasu apkalpošanu un atkārtotu klientu jautājumu risināšanu. Pat radošajās nozarēs rutīna ir neatņemama – dizaineri, kas nosauc simtiem failu, rakstnieki, kas formatē tekstus, vai mārketinga speciālisti, kas analizē datus.
Rutīna nav ienaidnieks. Tā ir pamats, kas nodrošina organizāciju vienmērīgu darbību. Pārskatot, kā mēs uztveram darbus, kas atkārtojas, un papildinot tos ar maziem motivatoriem, ikdienas uzdevumos var atrast gandarījumu, izaugsmi un pat prieku.
E-pasts: sintija.steina@olsen.lv
