Tie interesenti, kuri klātienē vai tiešsaistē sekoja līdzi Valkas novada pašvaldības 31. oktobra domes sēdei, visticamāk, ievēroja, ka pirmo reizi deputāti balsoja elektroniski, nevis kā līdz šim – paceļot roku.
Lai noskaidrotu, cik no pašvaldības budžeta izmaksāja jaunās sistēmas ieviešana un vai tā neradīs draudus tam, ka daži deputāti, kuri uz komiteju un domes sēdēm bieži neierodas klātienē, varēs turpināt sēdēt mājās, darba kabinetā, savā traktorā vai automašīnā un spiest balsošanas pogu, “Ziemeļlatvija” lūdza skaidrojumu novada pašvaldības sabiedrisko attiecību speciālistam Ivo Leitim.
Viņš atklāj, ka dokumentu vadības sistēmas “LIETVARIS” elektroniskais sēžu modulis ir sēžu un sanāksmju norises rīks. Tas nodrošina procesu no sēdē izskatāmo dokumentu iesniegšanas līdz elektroniskajam balsojumam un pieņemtā lēmuma integrēšanai protokolā/lēmumā. Tā ieviešana bijusi nepieciešama, lai varētu pilnvērtīgi nodrošināt elektronisko balsošanu atbilstoši likumā noteiktajai kārtībai. Sēžu balsošanas moduļa ieviešanas līguma cena ir 10 010 eiro bez pievienotās vērtības nodokļa.
I. Leitis skaidro, ka jaunieviestais modulis atvieglos komiteju un domes sēžu dokumentu apriti, jo visa attiecīgā informācija atrodas vienuviet dokumentu vadības sistēmā, ko izmanto Valkas novada pašvaldība un tās iestādes. Turklāt, lai izmantotu sēžu moduļa elektronisko balsošanu, domes deputātam jāpieslēdzas sistēmai datorā. Sistēma nepieļauj iespēju balsot, izmantojot viedtālruni. Jaunā sistēma nodrošina efektīvāku balsotāju uzskaiti, ne tikai precīzi atspoguļojot balsošanas rezultātu, bet arī fiksējot precīzu laiku, kurā deputāts atslēdzas no sēdes (piemēram, izejot no domes sēžu zāles). Tas nozīmē, ka turpmāk domes deputāti nevarēs domes sēdēm sekot līdzi, pieslēdzoties attālināti ar viedtālruni, sēžot, piemēram, savā personīgajā transportlīdzeklī.
