Latvijas uzņēmumos e-parakstu izmanto jau 92% vadītāju

Visplašāk izmantotais digitālais risinājums Latvijas uzņēmumos ir e-paraksts, un to regulāri pielieto 9 no katriem 10 vidējā un augstākā līmeņa vadītājiem. Tas ir par trešdaļu vairāk nekā nākamais populārākais risinājums, izriet no pētījuma «Vadītāja digitālais portrets 2024» rezultātiem.

Pandēmijas gados elektroniskais paraksts Latvijas biznesa vidē piedzīvoja īstu uzplaukumu. Valstī noteikto ierobežojumu dēļ bija nepieciešams risinājums, kā ātri, ērti un bez kolēģu satikšanas ļautu apstiprināt dokumentus, un e-paraksts piedāvāja šādu iespēju. Lai arī tagad vairums vadītāju atgriezušies birojos, ieradums parakstīt dokumentus elektroniski palicis. Biznesa vadības sistēmas Jumis izstrādātāju Jumis Pro veiktajā pētījumā noskaidrots, ka e-parakstu pērn regulāri lietoja 92% no visiem vidējā un augstākā līmeņa vadītājiem. Iemesls ir pavisam vienkāršs – šāda dokumentu parakstīšana ir ātrāka un lētāka nekā līgumu, rīkojumu vai pavadzīmju izdrukāšana uz papīra un parakstīšana ar pildspalvu.

Otrais populārākais digitālais rīks ir uzņēmumu e-adrese. Lai arī likums nosaka, ka katram uzņēmumam vienotai un drošai saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm obligāti jābūt oficiālai elektroniskai adresei jeb personalizētai pastkastītei portālā Latvija.gov.lv, ikdienā to izmanto vien 67% aptaujāto. Trešajā vietā ierindojies e-rēķins, kas no 1. janvāra ir obligāts visiem komersantiem, kas sniedz pakalpojumus vai piegādā produkciju valsts budžeta iestādēm. E-rēķinu regulāri izraksta 56% vadītāju.

Vairāk nekā puse jeb 53% respondentu ikdienā strādā ar uzņēmuma vadības, grāmatvedības vai resursu vadības sistēmu un 41% – personāla vadības programmu. Vadītāju vidū krietni mazāk iecienītas ir projektu vadības programmas, kas ir viegli izskaidrojams – tās ikdienas darbā vairāk noder darbiniekiem. Vadītāju vidū tajās strādā 29% aptaujāto.

«Ja kāds digitālais risinājums spēj reāli atvieglot darbu uzņēmumā, tas agrāk vai vēlāk kļūs ļoti pieprasīts un mainīs cilvēku ieradumus. To varam izsecināt gan no šī pētījuma rezultātiem, gan no neskaitāmiem piemēriem cilvēces digitalizācijas vēsturē. E-pasta vēstules savulaik aizstāja aplokšņu sūtīšanu caur pastu, jo piedāvāja daudzkārt ātrāku informācijas apmaiņu. Arī e-paraksts atvieglo dzīvi, jo dokumenta digitāla apstiprināšana aizņem mazāk laika,» skaidro Jumis Pro vadītājs Viesturs Slaidiņš.

Pētījums «Vadītāja digitālais portrets 2024» tika veikts 2024. gada rudenī, aptaujājot 372 Latvijas uzņēmumu vadītājus, nodaļu vadītājus un darbiniekus.